Kalendarze Kancelarii w ProKancelarii to narzędzie umożliwiające zapisywanie i kontrolę różnorodnych aktywności zarówno pracowników, jak i klientów kancelarii. Jest to swoisty wspólny kalendarz, który umożliwia śledzenie terminów oraz zarządzanie harmonogramem pracy.

W ramach Kalendarzy Kancelarii dostępne są dwa typy terminarzy: terminarz kancelarii, który jest wspólny dla wszystkich pracowników, oraz terminarz osobisty, który pracownik może dostosować do swoich indywidualnych potrzeb. Każda aktywność może być udostępniona innym pracownikom lub zachowana jedynie dla własnej wiadomości, co zapewnia elastyczność i prywatność w zarządzaniu terminami.

Ważne jest również, że wszelkie aktywności automatycznie są grupowane nie tylko na podstawie dat, ale także na podstawie przypisanej do nich ważności. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo i szybko identyfikować najważniejsze zadania oraz skupić się na najpilniejszych sprawach. To kompleksowe narzędzie pozwala na efektywne planowanie i organizację pracy w kancelarii, co przekłada się na zwiększenie produktywności i skuteczności działań.

Najważniejsze Elementy i Funkcje:

  • dynamiczna kontrola aktywności
  • grupowanie i kategoryzowanie aktywności
  • aktywności publiczne bądź prywatne
  • oznaczanie ważności aktywności
  • widok dzienny lub miesięczny