Ewidencja korespondencji to niezastąpione narzędzie, które umożliwia skuteczne gromadzenie, katalogowanie oraz przechowywanie wszelkich dokumentów przychodzących i wychodzących z kancelarii. Dzięki tej funkcji możliwe jest uporządkowanie korespondencji na podstawie daty, miesiąca, roku, statusu lub typu dokumentu, co ułatwia szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji.

System umożliwia zarówno ręczne, jak i automatyczne katalogowanie korespondencji, co pozwala na elastyczne dostosowanie procesu do indywidualnych potrzeb kancelarii. Dodatkowo, funkcja łączenia korespondencji w wątki umożliwia efektywne organizowanie dokumentów i szybkie wyszukiwanie powiązanych przesyłek.

Ewidencja korespondencji działa w trybie rzeczywistym, generując podstawowe raporty dotyczące kosztów przesyłek oraz rodzajów korespondencji. Ponadto, wszystką zarchiwizowaną korespondencję można przeglądać bezpośrednio w ProKancelarii, co eliminuje konieczność pobierania wcześniej wgranych plików archiwalnych i ułatwia dostęp do dokumentów w dowolnym momencie. To narzędzie zapewnia nie tylko skuteczną organizację korespondencji, ale także usprawnia procesy pracy w kancelarii, przyczyniając się do efektywności i profesjonalizmu działania.

Najważniejsze Elementy i Funkcje:

  • 2 typy korespondencji - przychodząca i wychodząca
  • kategoryzowanie korespondencji na podstawie jej statusu, typu, ważności, dat, rodzaju itp
  • podgląd korespondencji bezpośrednio w aplikacji
  • automatyczna lub manuala ewidencja
  • multi-wątki korespondencji
  • kontrola wydatków w trybie rzeczywistym wsparta o automatyczne raporty
  • możliwość przypisania Korespondencji bezpośrednio do klienta
  • możliwość przypisania Korespondencji bezpośrednio do sprawy
  • możliwość przypisania Korespondencji bezpośrednio do akt