Narzędzia Firmowe


Opis Funkcjonalności ProKancelarii

Kreator Pism

Kreator pism w ProKancelarii jest nieocenionym narzędziem, które usprawnia proces tworzenia i archiwizacji różnorodnych dokumentów. Dzięki niemu możesz szybko stworzyć i przechować zautomatyzowane wzory pism, co znacząco skraca czas potrzebny na ich przygotowanie. Dodatkowo, korzystając z bazy gotowych do wykorzystania wzorów, zyskujesz dostęp do szerokiej gamy dokumentów, które można dostosować do swoich potrzeb.

Jedną z kluczowych zalet Kreatora jest możliwość eksportowania każdego utworzonego pisma lub dokumentu do formatu WORD. Dzięki temu masz elastyczność w dalszym ich wykorzystaniu, edycji lub dostosowaniu do konkretnych wymagań. To nie tylko oszczędność czasu, ale także zapewnienie spójności i profesjonalizmu w dokumentacji Twojej kancelarii.

Automatyczne Powiadomienia

ProKancelaria umożliwia zautomatyzowanie wielu rutynowych czynności, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność działania Twojej kancelarii. Jednym z przykładów jest automatyczne powiadamianie klientów o zmianach w ich sprawach lub aktach. Dzięki funkcji powiadomień możesz ustawić system tak, aby klientów informować o istotnych zmianach za pomocą wiadomości e-mailowych lub SMS-ów. To nie tylko oszczędza czas, ale również zapewnia klientom szybką i skuteczną komunikację, co przekłada się na pozytywne relacje z klientami oraz zwiększenie ich satysfakcji z usług świadczonych przez Twoją kancelarię.

Powiadomienia Systemowe

Powiadomienia Systemowe generowane są automatycznie przez aplikację i pełnią kluczową rolę w zapewnieniu płynności działania oraz unikaniu sytuacji, w których użytkownicy mogliby przeoczyć istotne zmiany w swoich czynnościach.

Dzięki tym powiadomieniom użytkownicy są informowani o wszelkich istotnych aktualizacjach, przypomnieniach o terminach, czy ważnych wydarzeniach związanych z ich działalnością w aplikacji. To nie tylko zwiększa świadomość użytkowników, ale także pomaga w utrzymaniu organizacji i terminowości w wykonywaniu zadań. Automatyczne generowanie powiadomień eliminuje konieczność ręcznego śledzenia zmian, co pozwala użytkownikom skupić się na istotnych działaniach oraz minimalizuje ryzyko przeoczenia kluczowych informacji.

Zadania

Aby ułatwić zarządzanie obowiązkami Tobie oraz Twoim pracownikom, ProKancelaria oferuje funkcję Zadań, dzięki której w prosty i szybki sposób możesz przypisywać oraz kontrolować zadania i polecenia dla swojego zespołu.

Dzięki tej funkcji możesz nie tylko przypisywać zadania innym osobom, ale także sobie, co umożliwia tworzenie kompleksowych list zadań. Wspomniane listy zawierają szereg istotnych informacji, takich jak status zadania, termin wykonania, pozostała ilość dni, osoba odpowiedzialna za przypisanie i wykonanie zadania, tytuł, opis zadania itd. To pozwala na klarowne śledzenie postępu w wykonywaniu zadań oraz efektywne zarządzanie nimi, co z kolei przekłada się na zwiększenie produktywności i skuteczności w działaniu całego zespołu.

Wyszukiwarka KRS

Oferujemy funkcję szybkiego wyszukiwania firm za pomocą numeru NIP bez konieczności opuszczania platformy ProKancelaria czy posiadania dodatkowych kont na innych serwisach. Nasza wyszukiwarka umożliwia dostęp do podstawowych informacji o firmach oraz aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), co pozwala na szybkie uzyskanie istotnych danych bez konieczności przekazywania użytkowników do zewnętrznych serwisów. Ponadto, jeśli dostępne są dane o beneficjencie rzeczywistym, również można je uzyskać przy użyciu naszej wyszukiwarki. Dzięki temu funkcja ta stanowi wygodne narzędzie dla użytkowników, którzy potrzebują szybkiego dostępu do istotnych informacji biznesowych.

Masz jakieś Pytania?

Napisz do nas a postaramy się odpowiedzieć na wszystkie Twoje wątpliwości!